Microsoft Excel ialah salah satu program alat pejabat paling popular yang digunakan untuk mengurus data dan membuat analisis statistik. Berikut ialah beberapa langkah mudah untuk menyusun data dalam Microsoft Excel:
- Buka fail Excel yang mengandungi data yang ingin anda isi.
- Pilih semua data yang anda mahu susun. Anda boleh memilih data dengan menekan dan menyeret tetikus ke atas semua data.
- Pilih menu “Data” pada bar menu atas.
- Klik pada butang “Sort” pada menu “Sort & Filter“. Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci dengan menekan “Alt+A+S“.
- Dalam tetingkap “Sort” yang muncul, pastikan julat sel data dipilih dalam medan “Sort By“. Ini bermakna anda memilih baris atau lajur dalam jadual yang akan menjadi asas susunan.
- Pilih arah susunan yang diingini, sama ada menaik (A-Z atau 1-9) atau menurun (Z-A atau 9-1).
- Anda juga boleh menambah kriteria susunan tambahan dengan menekan butang “Add Level“. Ini membolehkan anda menyusun data secara berperingkat secara berperingkat.
- Selepas kriteria pengumpulan dinyatakan, klik butang “OK” untuk mengisih data.
Dengan langkah di atas, anda akan dapat menyusun data dalam Microsoft Excel dengan mudah dan cepat. Susunan data yang betul memudahkan anda membuat analisis dan memahami maklumat yang diberikan oleh data tersebut. Anda boleh menstruktur data mengikut kriteria yang berbeza untuk membuat analisis yang lebih terperinci dan mendalam.
